One platform to run your business

Run your whole business on one platform.

From the first deal to the filed VAT — CRM, projects, orders, banking, inventory and real double-entry accounting, integrated on one ledger and made for German business. Subscribe to the apps you run.

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20-min call · no obligation · free · no credit card

Made for German business Double-entry core ELSTER e-filing Multi-entity EN / DE

MyShopify · Bestellungen · März

musterstore.de

Bestellung Brutto Beleg

#1042 Anna Schmidt 3 Artikel · 19 % USt 0,00 Rechnung ✓

#1043 Ben Klein 1 Artikel · 19 % USt 0,00 Rechnung ✓

#1041 Storno Rücksendung 0,00 Gutschrift ✓

Brutto gesamt 0,00

Gebucht in MyCustomer · USt erkannt 3 Belege gebucht

Bank reconciliation · GL & subledgers · Multi-currency & FX built in · UStVA → ELSTER · Shopify integration

E-Commerce & Handel

Vom Shop zu sauberen, USt-fertigen Büchern.

Shopify-Daten werden automatisch zu echter Buchhaltung.

Bestellungen und Kunden synchronisieren

Shopify-Bestellungen und -Kunden fließen nach accountant.guru — keine CSV-Exporte, keine manuelle Eingabe.

Bestellung → Rechnung oder Gutschrift

Jede Bestellung wird zur korrekten Rechnung mit passender USt; Retouren und Stornos werden automatisch zu Gutschriften.

Lager im Takt

Bestände und Warenbewegungen bleiben synchron — Verkauftes und Bestand stimmen überein.

USt, bereit für ELSTER

Deutsche USt inkl. Reverse-Charge, aggregiert zu einer UStVA, die du an ELSTER übermittelst.

01 — Who it's for

Pick the way you work. We already fit it.

The same double-entry core underneath — with a front end built for your industry, in English or German.

Property managers · WEG-Verwalter

Hausgeld, done — and defensible.

Stop rebuilding the Hausgeldabrechnung and Wirtschaftsplan in spreadsheets every year. Book costs per object, split them by the right Verteilungsschlüssel, and hand every owner a statement that holds up.

Hausgeldabrechnung
Wirtschaftsplan
Erhaltungsrücklage
Owner portal
Offene-Posten per owner

A WEG-law statement per owner — and owners who self-serve their reports.

Book a demo See it for WEG-Verwalter

Freelancers & agencies

Bill every hour you work.

Time in one tool, invoices in another, and no real view of project margin. Log hours against projects with per-member cost rates, then turn them into a customer invoice without re-keying a thing.

Time tracking
Cost rates
Project → invoice
Period locks
Margin analysis

From logged hours to a sent invoice — with the margin already visible.

See it for freelancers See it for freelancers & agencies

Ecommerce & retail

Shopify to books, automatically.

Your order data is stuck in Shopify while accounting waits for manual entry. Sync customers and orders straight into invoices and credit memos, and inventory keeps your retail stock in the same ledger.

Shopify sync
Orders → invoices
Credit memos
Customer import
Inventory

Your storefront reconciled into real accounting — not a CSV pile.

Book an ecommerce demo See it for ecommerce & retail

Finance teams & accountants

A double-entry core that never drifts.

Subledgers that quietly diverge from the GL are how month-end goes wrong. Here every posting to a control account mirrors its subledger, bank transactions match themselves, foreign currency clears with the FX booked for you — and your UStVA and ZM file straight to ELSTER.

General ledger
AP / AR subledgers
Open-banking match
FX clearing
UStVA → ELSTER

Hauptbuch and Nebenbuch that agree — every time.

Talk to us See it for accountants & bookkeeping firms

Landlords · Mietverwaltung

Rent and Nebenkosten, reconciled.

Rent in a spreadsheet and operating costs once a year in a panic. Track rent and deposits per unit, split Betriebskosten by the right key, and give every tenant a statement that ties back to the books — with arrears you can actually see.

Rent ledger
Betriebskostenabrechnung
Deposits
Open items per tenant
Owner statements

A Betriebskostenabrechnung per tenant — and arrears matched to the bank.

Book a rental demo See it for landlords & rental managers

Agencies · Agenturen

Pipeline to margin, in one system.

Deals in one tool, projects in another, accounting in a third — and no real view of margin. Win deals in MyCRM, deliver them as projects, bill clients and settle suppliers, all on one ledger.

CRM & deals
HubSpot sync
Deal → project
Client invoicing
Project margin

Every deal tracked from opportunity to booked margin.

Book an agency demo See it for agencies

Bookkeepers · Buchhaltung

Book it, pay it, track the open items.

The daily loop without the friction: book incoming and outgoing invoices, run payments, and keep the open-item list clean — vendors and customers always tied to the ledger. And the core is free.

Incoming invoices
Outgoing invoices
SEPA payments
Open-item list
Free core

A clean open-item list — and the core costs nothing.

Book a demo See it for bookkeeping

02 — How it works

From first call to live books in three steps.

No self-serve maze. You talk to a person, we set it up around how you actually work.

01

Book a call

Twenty minutes. Show us your workflow — the objects you manage, the projects you bill, the shop you run.

02

We set up your entity

Chart of accounts, bank, tax profile and the modules you need — configured with your data, not a blank slate.

03

You go live

On your books, in EN or DE, with roles for your team. We stay reachable while you settle in.

03 — The apps

Subscribe to what you run. It all speaks one ledger.

Every app is its own subscription — add only what your business needs. They share the same entities, ledger and permissions, so nothing is re-keyed: a won deal in MyCRM becomes a project in MyProjects and booked revenue in MyCustomer — opportunity to margin.

MyBanks

Banking

Connect your bank via open banking, then auto-match transactions to vendors, customers and invoices.

MyGL

General ledger

Full double-entry on a chart of accounts you configure yourself.

MyVendor · MyCustomer

AP & AR subledgers

Vendor and customer journals that mirror the GL, with multi-currency clearing.

MyVAT

German VAT & ELSTER

Prepare UStVA and ZM (EC Sales List) and submit them to ELSTER — on a Soll or Ist basis.

MyGuru

Your built-in assistant

MyGuru reads incoming invoices and pre-fills the booking, and helps you run and reconcile your payments.

MyShopify

Shopify integration

Sync orders and customers into invoices and credit memos.

MyInventory

Inventory

Warehouses, stock and item movements — built for retail.

MyProjects

Projects & time

Time tracking, cost rates and project-based billing.

MyCRM

CRM & deals

Track deals and opportunities, sync with HubSpot, and turn won deals into projects and revenue — opportunity to margin.

RealEstate

Property management

WEG settlements, budgets, reserves and an owner portal.

Analytics

Payables & receivables

Cash-flow forecast, top vendors and customers, and configurable aging.

MyBanks

Payment runs

Approve and pay vendors via SEPA (pain.001), with segregation of duties.

Platform

Multi-entity & roles

Run many entities with per-user permissions and languages.

MyFixtures

Fixed assets

Asset register, depreciation schedules and AfA postings — Anlagenbuchhaltung built in.

MyOrder

Orders

Sales orders through to invoice, with status tracking and charts.

In the app

Not a slide deck — the actual product.

Real panel views: bank transactions matched to vendors, customers and invoices — and a VAT return ready for ELSTER.

MyBanks · Bankabgleich · März 2026

Sparkasse ••1234

Buchungstext Betrag Zuordnung

SEPA-Gutschrift Müller GmbH Rechnung 2026-0043 4.284,50 Debitor ✓

Lastschrift Telekom Rechnung TK-8821 −89,90 Kreditor ✓

Dauerauftrag Miete noch offen −1.200,00 offen

Automatisch zugeordnet 2 / 3 abgeglichen

MyVAT · UStVA · Q1 2026

ELSTER

Kennzahl Bemessung Steuer

Kz 81 Umsätze 19 % 42.000,00 7.980,00

Kz 61 Innergem. Erwerb 19 % 5.000,00 950,00

Kz 66 Abziehbare Vorsteuer — −3.420,50

Kz 83 · Zahllast 5.509,50

Soll-Versteuerung Bereit für ELSTER

MyProjects · Projekte · offen

3 aktiv

Projekt Abrechenbar Marge

Website-Relaunch Müller GmbH 10.002,50 41 %

Onboarding-Kampagne Schmidt AG 6.480,00 38 %

SEO-Retainer Klein & Co. 3.200,00 22 %

Gesamt abrechenbar 19.682,50

Zeit → Rechnung · Ø Marge 36 % Bereit zur Abrechnung

MyGL · Saldenliste · 03/2026

SKR03

Konto Soll Haben

1200 Bank 84.320,00 —

4400 Wareneingang 96.200,00 —

1600 Verbindlichkeiten aLL — 12.480,00

8400 Erlöse 19 % — 168.040,00

Summen 180.520,00 180.520,00

Hauptbuch = Nebenbuch Ausgeglichen

Eigentümerportal · Wohnung 7 · D. Nickel

MEA 82/1000

Vorgang Betrag Status

Hausgeld 2025 12 × 120,00 1.440,00 gezahlt

Abrechnung 2025 Nachzahlung 54,22 offen

Erhaltungsrücklage Ihr Anteil 500,00 verbucht

Offener Saldo 54,22

Self-Service für Eigentümer Abrechnung verfügbar

MyArchive · Rechnungseingang · MyGuru

Meyer GmbH

Aus PDF erkannt Netto USt 19 %

Wareneingang 19 % Rechnung 2026-0051 · 14.03. 3.529,41 670,59

Fracht & Verpackung Konto 3800 100,84 19,16

Brutto 4.320,00

Per E-Mail eingegangen Buchung vorausgefüllt

MyVendor · Payables-Analytics · Q2 2025

Kreditoren

Offen gesamt84.200 €

Überfällig12.400 €

Ø Zahlungsziel28 Tage

FälligkeitBetrag

nicht fällig52.800

1–30 Tage19.000

31–60 Tage6.400

61–90 Tage2.900

> 90 Tage3.100

RealEstate · Kostenverteilung · 2025

Lindenstr. 12

26.400 €gesamt

Heizung & Warmwasser38 %
Wasser & Abwasser24 %
Hausmeister & Pflege20 %
Versicherung & Steuer18 %

Prüfungssicher

GoBD-konform gebaut — nicht nur behauptet.

Was eine Betriebsprüfung sehen will, steckt im Kern — nicht nachträglich drübergelegt.

Festschreibung

Ist eine Periode geschlossen, lässt sich nichts mehr rückdatieren oder nachschieben — der Buchungszeitraum ist festgeschrieben.

Unveränderbar

Gebuchte Belege werden nie geändert oder gelöscht. Korrekturen erfolgen per Storno — das Original bleibt erhalten.

Änderungsprotokoll

Jede Änderung wird mit Nutzer, Zeitstempel und Vorher/Nachher erfasst — ein fortschreibbares, manipulationssicheres Protokoll.

Z3-/GDPdU-Export

Der Betriebsprüfung übergibst du einen vollständigen GoBD-/Z3-Datenexport — Journal, Konten, offene Posten und Belege — auf einen Klick.

ELSTER-Übermittlung

USt-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung übermittelst du direkt aus denselben Büchern ans Finanzamt.

Häufige Fragen

Fragen, die du dir wahrscheinlich stellst.

Und wenn nicht — stell sie uns im 20-Minuten-Gespräch.

Muss ich alles auf einmal umstellen?

Nein. accountant.guru ist modular — starte mit der App, die am meisten drückt (z. B. die Betriebskostenabrechnung oder die USt) und ergänze den Rest, wenn du so weit bist.

Kann ich von Excel, lexoffice oder DATEV umsteigen?

Ja. Wir importieren, was möglich ist — Kontoauszüge, Kunden, Eröffnungssalden — und richten deine Entität auf deinem bestehenden Kontenrahmen ein. Deine konkreten Daten schauen wir im Gespräch an.

Was kostet es?

Der Kern ist kostenlos — Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren kosten nichts. Apps, Nutzer und Verbrauch buchst du pro Entität dazu; die vollständige Preisliste und Beispiel-Setups findest du oben im Abschnitt Preise. Monatlich, zzgl. USt, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.

Was ist eine „Entität"?

Eine Entität ist ein Buchungskreis — dein Unternehmen, ein Mandant, für den du buchst, oder eine WEG/Immobilie, die du verwaltest. Die Preise gelten pro Entität; wenn du mehrere führst, wird jede einzeln berechnet. Auch Nutzer und Verbrauch zählen pro Entität.

Ist es für die deutsche Buchhaltung gemacht?

Ja — echte doppische Buchhaltung mit Nebenbüchern, eigener Kontenrahmen und UStVA sowie ZM direkt an ELSTER. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch.

Ist es GoBD-konform?

Es ist auf eine GoBD-konforme Buchführung ausgelegt: gebuchte Belege sind festgeschrieben und werden nur per Storno korrigiert — nie geändert oder gelöscht —, jede Buchung trägt Zeitstempel und Nutzer, Änderungen werden protokolliert, und für die Betriebsprüfung steht ein GoBD-/Z3-Datenexport bereit.

Wie werden meine Daten behandelt?

Jeder Mandant läuft in einer eigenen, getrennten Umgebung. Hosting, Backups und deine Sicherheitsanforderungen gehen wir im Gespräch gemeinsam durch.

Was passiert im ersten Gespräch?

Zwanzig Minuten, keine Folien. Du zeigst uns, wie du arbeitest, wir zeigen dir accountant.guru an deinen echten Zahlen, und du entscheidest, ob es passt. Unverbindlich.

Im Einsatz seit 2018
Echte Doppik — Haupt- & Nebenbuch immer synchron
GoBD-tauglich
UStVA & ZM direkt an ELSTER
Basis kostenlos: GL, Deb. & Kred.
Nutzerlizenz je Entität, monatlich, keine Einrichtungsgebühr
Deutsch & Englisch

04 — Get started

Ready to see it on your numbers?

Tell us what you run and we'll show you accountant.guru against your real workflow — no slide-deck demo, no obligation.

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We reply within one business day.

A real setup around your data, not a sandbox.

EN or DE, whichever your team works in.

Prefer email? info@accountant.guru